お仕事情報


【神戸市中央区】地域課題解決プロジェクトのアシスタント業務<事務・バックオフィス支援>(契約社員/週5/時短応相談/将来的には週1.2日リモート可)

兵庫県神戸市の旧居留地エリアを拠点とするNPO法人コミュニティリンクで、プロジェクトのアシスタント業務を担う人材を募集しています。

▼NPO法人コミュニティリンク 
https://communitylink.jp/

NPO法人コミュニティリンクの事業『Urban Innovation JAPAN(以下「UIJ」)』という「スタートアップと行政職員が協働する、新たな地域課題解決プロジェクト」内で、バックオフィスアシスタントというポジションで、以下の業務に携わっていただきます。

■具体的な業務
・スケジュール調整、連絡対応、事務手続きの支援
・地域課題に取り組む企業のリサーチ
・プロジェクトの進捗状況の整理・資料作成(PowerPoint、Excel、Word等を使用)
・社内オペレーションの効率化を図るための業務改善・マニュアル化
・業務進行に必要なオンライン会議に同席(議事録作成・スケジュール把握など)
・その他上記に関する事務作業

◾️募集背景  
事業拡大に伴い、サポートメンバーを新たに募集する運びとなりました。

▼ Urban Innovation JAPAN
https://urban-innovation-japan.com/about/

コミュニティリンクは、それぞれのライフスタイルを大切にした働き方を認め合う風通しのよい社風が特徴です。

エリアマイスターよりご紹介した方が数名活躍されており、小さなお子さんがいる社員も多く理解もあり、働き続けやすい環境です。

勤務地は、神戸市中央区居留地エリアにある『起業プラザひょうご』のコワーキングスペースです。(『起業プラザひょうご』はコミュニティリンクが委託を受けて運営しています)

※今回は、神戸オフィスへの出社可能な方の募集となります(出社頻度は要ご相談)。
当面はオフィス勤務、将来的にはリモートワークも週1~2日程度を視野に入れていただけます。

<このような方におすすめ>
✓自分のスキルやこれまでの経験を、社会貢献や地域貢献に生かしたい
✓仕事も大事にしつつ、自分の生活やプライベートの時間もしっかり大事にしたい
✓フルタイムでしっかり働きたい

人と接することが好き、ワークライフバランスを大切にしたいという方、仕事を通して色んなことにチャレンジしたいという方にぜひお越しいただきたいです!

未経験でも、成長を後押ししてくれる環境で、年齢制限は特にありません。
これから意欲的に働きたい方のご応募お待ちしております!

※人材紹介案件です。雇用主はNPO法人コミュニティリンクになります。

<ご応募の流れ>
①応募
②エリアマイスター事務局と面談(オンライン)
③コミュニティリンクにて面談(現地)
④決定

▼勤務スペース(起業プラザひょうご内コワーキングスペース)

お仕事詳細

勤務エリアについて
神戸市
業務内容詳細
<地域課題解決/オフィスアシスタント具体的な業務>
・自治体や企業とのスケジュール調整、連絡対応、事務手続きの支援
・地域課題に取り組む企業のリサーチ
・プロジェクトの進捗状況の整理、資料作成(PowerPoint、Excel、Word等を使用)
・社内オペレーションの効率化を図るための業務改善・マニュアル化
・その他上記に関する事務作業(議事録作成など)
業務期間
長期
業務形態
その他
業務開始予定日
随時
業務時間
週5日(平日)
標準労働時間:8時間(6時間迄など時短勤務要相談)
コア無しフレックスタイム
休日:土日祝
22時以降の深夜勤務なし
(事前に確認の上、残業をお願いすることもございます。可能な範囲で対応下さい)
報酬目安
20~23万
(時短の場合は、上記報酬にその分反映致します)
交通費:月上限2万(公共交通機関)
フルタイムの場合は定期代支給
こんな人を希望します!
<歓迎する経験やスキル>※必須ではありません
・関係者の多いプロジェクトのサポートを担当していた経験
・業務改善・効率化・社内DXのプロジェクトのサポートの経験
・自治体向けのお仕事の経験
必須条件
<必須経験やスキル>
①基本的な事務スキル
・Word:文字入力、書式設定(フォント・文字サイズ変更)、表や画像の挿入、印刷設定(余白・ページ設定)など
・Excel:表作成、四則演算、セルの書式設定(セルの結合)、簡単な関数入力(SUM・AVERAGE)など
・PowerPoint:画像挿入、図の調整(サイズ・色の変更)、文字入力など
・ファイル管理:zipファイルの作成・解凍、フォルダ管理(名称変更・削除)など
・メール:ビジネスメールの作成、CC・BCCの使い分け、ファイルの添付など
②複数人のチームで仕事・プロジェクトを行った経験
③何らかの業務に必要な情報を収集して、WordやExcelにまとめてレポートを作成した経験
その他条件
<こんな方と一緒に働きたい!>
・自分のスキルやこれまでの経験を、社会貢献や地域貢献に生かしたい
・非効率なことや未整備なことがあれば、できるだけ自分でも改善していきたい
・メンバーが困っていたらさりげなくフォローできる
・必要だと思えば、言うべきことは言うタイプ
・もちろん仕事も大事にしつつ、自分の生活やプライベートの時間もしっかり大事にしたい!
備考
■勤務地:起業プラザひょうご
兵庫県神戸市中央区浪花町56 三井住友銀行神戸本部ビル2階
(JR三ノ宮駅・元町駅徒歩10分、市営地下鉄旧居留地・大丸前駅徒歩5分)

■年齢制限は設けておりません。長期勤務を視野に検討いただける方を希望します
投稿日時
2024/02/06 - 16:05:09

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