完全リモートでもスキルがあるから安心！ちょっと手伝って欲しいを主婦の力で解決│七尾街づくりセンター株式会社戦略アテンダント友田景さん

投稿日 2020年8月29日
更新日 2023年7月10日
著者 areameister_admin
カテゴリー業務サポート

七尾街づくりセンター株式会社戦略アテンダント友田景さん

忙しくて手が回らない単発的な業務、期日が迫っているのに新たに人を雇う時間も仕事を教える時間もない・・・。そんなときこそ、スキルもあってスピーディーに仕事をお願いできる人材がいたら、とても心強いですよね。

今回は子育てをしながら社会復帰のキッカケを探していたワーカーと、ある程度スキルや知識のある人材にちょっと手伝って欲しいとご依頼いただいた企業、関西と石川県七尾市の二拠点で完全リモートでのお仕事について、双方をインタビューいたしました。

突発的な案件でもスキルのあるワーカーに依頼できる、スピード感のある対応にも助かりました！

七尾街づくりセンター株式会社　戦略アテンダント　友田景さん

株式会社ビズデザイン大阪代表取締役。政治行政・企業・NPOと3つのセクターの経験を持ち、企業と地域のサステナビリティを目指す。2017年10月より七尾街づくりセンター戦略アテンダントに着任。地方創生として、七尾経済の底上げを支援する。現在、大阪と石川の二拠点居住。

【ご依頼いただいた業務】

・Excelを使用した集計作業

プロジェクト発足に伴い突発的に発生した集計業務、多忙のため業務を請負える人材がおらず、期限も限られていたため業務委託を決意

プロジェクト概要

石川県七尾市！飲食店応援！君は放課後インソムニア×NANAO未来チケット

新型コロナウイルスの影響を受ける、飲食店や宿泊施設を支援するために七尾商工会議所を中心に企画発足された、クラウドファンディングプロジェクト。

CAMPFIRE：https://camp-fire.jp/projects/279650/activities/178103

求めていた人材やスキルについて教えてください

Excelの関数が難なく使えることと、今回は納期がタイトだったので、スピーディーに対応してくださる方を求めていました。

依頼してみて実際どうでしかた？

スピーディーに対応していただけたので、とても助かりました。Excelのスキルも求めていた人材だったので、こちらから細かな指示をしなくてもイメージ通りに進めていただけたので良かったです。

ルーティンワークではなく突発的な仕事が発生した時に、すぐに人材を見つけるのは難しいのですが、今回は迅速な対応である程度スキルのある方を紹介いただけて助かりました。そういった時に改めて、エリアマイスターはよい仕組みだと思いました。

どんな人が紹介されるのか、不安はありましたか？

業務スペックがハッキリとしていたので、スキル面での心配はありませんでした。スピード感が大事なので、コミュニケーションの意思疎通がスムーズにできるかどうかという点が不安でした。

リモートでのやりとりに不安はありましか？

普段からリモートで仕事をしているので、特に不便なことも心配なこともありませんでした。

今回コミュニケーションツールはChatworkで主にやりとりしたのですが、普段メインでは使っていないツールだったのでタスク管理の面で最初は少し苦労しました。ワーカーさんと相談しながら、Chatworkのタスク機能を活用するなど工夫しながら進めました。

やり方が決まっているわけではないので、お互いにベストな方法を模索しながら進められたのもよかったです。

業務管理について教えてください

今回はどれくらいかかるか事前に予測できない部分が大きかったので、かかった時間を申告してもらう時給制でお願いしました。
今回の案件では、自分自身に判断の権限があったことやこれまでに業務委託で他の方にお願いした経験もあったので、信頼してお任せしていましたし、実際依頼してよかった！と思っています。

もし依頼するときにひとつひとつの業務に細かく制約を作って、全ての業務進行を管理しようと思うと、結局かなりの時間と人員が必要となり、スピーディーに進めることが難しくなってしまいますよね。

編集後記

正直やってみないとわからないところも多いですし、言い出したらキリがありません。
依頼することに足踏みしてしまう方は、まず信頼して一歩踏み出してみる、試してみる勇気が必要なのかな？と思います。

突発的な業務やちょっと人手が足りないときに、スキルや知識が豊富なワーカーに委託できる「企業と主婦のマッチングサービス」、それがエリアマイスター。しかし、企業に属さない働き方が注目されている一方で、まだまだ依頼する企業側にとって業務委託のハードルは決して低いものではありません。エリアマイスターではそれぞれの企業に合わせた利用方法のご提案や業務改善のご相談まで、初回限定無料相談で承っております！