エリアマイスターで、Webパートナーとして円滑にお仕事を進めていただくための基本ルールを以下にまとめました。
作業時や報告書作成の際にご確認ください。
■ 作業報告について
- 作業内容は「クライアントに何をしたか」がわかるように具体的に記載してください。
例：
×「インスタ更新」
〇「10/21 インスタ投稿用デザイン作成」 - 作業時間は15分単位で記録してください。（ちょっとしたやりとりなどを丸めてもらっても〇）
- 打ち合わせ、資料作成、調査、素材探しなども作業時間としてカウント可能です。
ただし、それらに時間をかけすぎないよう工夫をお願いします。 - 作業報告書は、月末のタスク提出と同時に送信してください。
■ 作業時間の考え方
- プラン時間の1/4まで繰り越し可能です。
（例：8時間プランの場合は最大2時間まで翌月へ繰り越し） - 繰り越し以上に作業が残りそうな場合は、
別の作業を先行して行うなど、前向きな提案をお願いします。
（お客様は忙しい方が多いため、「こんなこともできます」「先に準備しておきますね」など、積極的に関わってくださると喜ばれます）
■ 超過について
- 基本的に超過作業はなしです。（クライアントにも予算があるため）
- 超過しそうな場合は、以下を確認してください。
「この作業をお受けすると時間を超えそうですが、
超過でもよいか、もしくは来月分に回してよいか」 - 超過には追加料金が発生します。
事前にクライアントの了承を得たうえで、Chatworkで事務局に報告してください。
（事務局で「超過分タスク」を追加します）
■ お支払いについて
- Webパートナーは定額・定時間制プランです。
繰り越し分はマイナスカウントせず、お支払いは定額のままとなります。
例：8時間プランで1時間繰り越した場合
→ 当月は7時間稼働でも、お支払いは8時間分
→ 翌月は9時間作業しても、支払いは8時間分です。 - Webデザイン業務は源泉徴収対象となります。
請求書申請時は「源泉徴収あり」で申請してください。
■ 最後に
Webパートナーは「言われたことをこなす」だけでなく、
クライアントの業務をよりよくするために考えて動けるパートナーであることを目指しています。
提案や改善の一言が信頼につながりますので、ぜひ意識して関わってみてもらえるとうれしいです。
ご不明点や判断に迷うことがあれば、いつでも事務局までご相談ください。