経験豊富な人材が社内で任せたい業務についてヒアリングし、洗い出し。
まずは業務を洗い出し、細分化・レベル分け。
「専門知識が必要な業務」は経験豊富な人材に、「誰でもできる業務」を一般事務経験者に任せる、など業務を適材適所にすることで単価も低く抑えることが可能です。

経理、人事労務、ウェブ更新、必要な業務に対してそれぞれのスキルをもつ人を1名ずつアサイン。
それぞれの業務に精通している人だからこそレベルの高い仕事が可能に。
そしてチームだからこそお互いにフォローしあえるという利点も。

スキルがある方を複数人アサインし、シフトで回すという方法も。
万が一担当者がやめても、他のメンバーでカバーできるため業務を止めずに済むというメリットもあります。また在宅ワークも積極的にとりいれていくことで、家庭の事情でなかなか外で働くのは難しいという優秀な人材を活用することも可能に。

業務を整理していくと、週３回出勤で済むケースも多かったり、在宅ワークで可能な業務もあります。 まずは業務を整理してから必要な人材を考えていくことで、人件費の削減や業務の属人化を防ぐことにも繋がり、会社にも多くのメリットがあります。

また業務整理には今話題のRPAの利用も可能。
時間のかかるルーティンワークを自動化することで業務を見える化し、かかる時間を大幅に短縮。従業員のみなさんも本来するべき業務に集中することができます。