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在宅ワークブログ

2016.09.05

何役もこなしてる働くママにお勧めの「今日やること」管理アプリ!

何役もこなしてる働くママにお勧めの「今日やること」管理アプリ!

子供たちの夏休みも終わり、夏休みボケしながらも大好きな秋の気配を感じながらお仕事頑張ってます!どうも!フリーランスWEBデザイナーの佐多です!

さてさて、今回の在宅ワークブログ。
ちょっと役立つWEBアプリについて書いてみようと思います!

うっかり忘れてしまうこと…ありませんか?

まず…
働くお母さん。お仕事以外にも旦那さんのこと、子供のこと、家のこと…毎日お疲れ様ですm(__)m

毎日やることが多すぎて、つい、うっかり忘れてしまうことってありませんか?

私も、その、うっかりに悩まされたうちのひとり…
学校の事、旦那さんに頼まれたこと、ついうっかり忘れてしまって
「やってもうたーーーorz ごめんーーー!!!」
過去、何度もありました。

今、私には在宅ワークのお仕事以外に、

  • 自治会
  • 小学校PTA
  • 保育園父母の会
  • 子供のこと
  • 日々の家事
  • たまーにセミナー講師
  • お仕事以外でのイベントお手伝い

たまたま今年は自治会や小学校の役員がかぶってしまった…というのもあるのですが、ひとりで何役もこなしてます。
それ以外にも、フリーランスとしてひとりで数多くのお仕事を管理しているので、家のこと以上に毎日やることが膨大です。
お仕事に関しては

「うっかり忘れちゃった!てへっ(・ω<)」

なんて、絶対に絶対に許されない!!
WEBなどの制作のお仕事には常に納期というものがあり、スケジュール通り進めなくてはなりません。

このお仕事をして12年が経ちますが、納期に遅れたことは一度もありません。
職業病なのか…プライベートな待ち合わせでも30分前には着いてしまうほどの時間厳守オタクの私が、毎日やることを欠かささずできているのはこのツールのおかげ!!

在宅ワーカーのTODO管理ツール

todoistです!

やることを楽しんで管理できるストレスフリーなスケジュールアプリ

todoistは機能がごちゃついてないので、説明書を読んで、使ってみて…という感じではなく直感で触れるところが魅力的!

『今日やること』『明日やること』『今日できなければ明日にやる』

という、とってもシンプルなアプリです。
PCもスマホも、どこでも使えて同期してくれるので、どこでも『今日やること』を確認することができます。
リマインダー機能もついてるので、毎日(筋トレとかw)毎週(ゴミ捨て)毎月(廃品回収)あることはリマインダー設定。忘れることがありません。

私は毎朝、起きるとtodoistを起動。

todoist

今日やらないといけないことがずらーーーり!
これを見て、1日行動しています。

やり終えたら、完了ボタンをポチリ。
もし、今日出来なかったら明日に繰り越すボタンをポチリ。
やり忘れてたことを思い出したら、新規追加ボタンでポチリと入力!

シンプルな機能なので取説の苦手な私でもストレスなく使えてます。
忙しい毎日で操作するんだから管理ツールもシンプルに時短!

自分だけじゃない。家族や仕事仲間とも共有

そして何より便利なのが、この『やること』をひとりじゃなく、家族や仕事仲間とも共有できちゃうんです。
例えば、私は旦那さんにもこのアプリを使ってもらっていて

  • 来月は運動会があるから◯日はお仕事休んでほしい
  • ◯日は打ち合わせがあるから保育園お迎えお願い
  • ゴミ出しを忘れないで!
  • 仕事帰りに買ってきて欲しい買い物リスト

なんてことを共有。
毎回、メールで

「これ、忘れないでー!!!」

って打たなくっても大丈夫。
todoはプロジェクトで管理できます。
そして、プロジェクト毎に共有ができます。
旦那さんとは、《買うものリスト》《家の用事》《子供こと》を共有!

そして、エリアマイスター仲間でも使い始めました。
エリアマイスターはフリーランスが集まって活動してます。
共に動かしてる案件で、お願いしたいことなど沢山あって、メールやチャットで伝えてもtodoが埋もれてしまうことが多々ありました。

そんな時のtodoist!
プロジェクト管理もできる、チームのタスク、ファイル、ノートとしても活用できます。

“その日やること”の使い方だけじゃない

今日やることだけ見えていても、明日や明後日、1ヶ月先の事、全体を見たい時ってありますよね?

例えば、私は頼れる実家の母は遠方に住んでおり、旦那さんもお仕事でほぼ家にいない。
「あ!!そういえば、今夜は自治会の集会だった!!」
今日やることを今日気付いても、急遽子供たちを預かってくれるところなんてないんです。
だったら、このアプリ使えないじゃん!って思いますよね。

でも大丈夫!!

todoist googleカレンダー

ちゃんとgoogleカレンダーに連携してくれます(※有料プラン
明日も1ヶ月先も、1年先も!
カレンダーで見れたら忘れることもない^^
前もって、ちょっと離れたお姉ちゃんに子守の約束をお願いできます。

また、私は常に前倒しでお仕事をしてるので、1ヶ月先のスケジュールは確認しながらお仕事管理ができる。
googleカレンダー様にも、随分お世話になってきました。

このおかげで、家でお仕事してたって私は納期に遅れたことがない!
そして、家族にも、「ママ〜またうっかりさんー??」なんて言われることもなくなりました!!(`・ω・´)キリッ

他にも便利なスケジュール管理・todoサービスはあると思うんですが、忙しい毎日をさくっと快適に直感的に使えるのがこのアプリの魅力的なところなんです。

全てのタスクが終わった1日の終わりには

なんかとってもスッキリー!!!!!
素敵な1日をって〜(*'∇')o))
ひとり引きこもって在宅ワークしてますが、なんだかアプリと共に頑張ってる気がします!!イエイ★

 

todoistには、無料版とプレミアム(有料版)があります。
プレミアムにはできることがグンと増えるので、無料版で一度使ってみて、相性が良かったらプレミアムにグレードアップすると良いかもしれないです!

さ、、
今月の在宅ワークブログ、todo完了なので、ポチっと完了しておきます(←このポチっとが、結構ストレス発散になるんです!!!!
今日もうっかり忘れることもなく、無事に1日を終えることができそうです^^

毎日のママのお仕事を優しくサポートしてくれるtodoistの紹介でした( ^3^)ノ

 

在宅ワークブログはじめました。

在宅ワークの働き方・育児とお仕事両立方法など、フリーランス歴4年になる私から見た在宅ワークブログをはじめました。
ありのままに在宅ワークの良し悪しも残していきます!読んでくださる方の一歩に繋がるよう、頑張って投稿したいと思ってます!!
お家でお仕事されたい方、是非覗きに来てくださいね!

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この記事を書いたエリアマイスター

佐多 愛美

フリーランスWEB/LOGOデザイナー

大阪を中心にWeb制作・ロゴデザインで活動しているフリーランスデザイナー。在宅ワーク講師としてセミナーなども開催しています。

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