業務改善系ワーカーのグループ【エリアマイスター　EXCEL・スプシでツール友の会】発足！

エリアマイスターでは、業務改善や作業効率化のためのツール作成に対するニーズが高まっています。しかし、これまで特定のワーカーに依存していたため、より多くのメンバーにお仕事を依頼できる環境を整える必要がありました。

そこで、エリアマイスター運営スタッフの長池さんが中心となり、ITコンサルタント・システムエンジニアの経験を活かし、ExcelやGoogleスプレッドシートを用いたツール作成を学び合うグループを立ち上がりました。

私たちの目指すのは、参加者全員がスキルを向上させ、実践的な経験を積むことで、業務改善の一翼を担うことです。
単なる勉強会ではなく、仲間と共に成長し、楽しみながら学ぶ「大人の自由研究」のような場にしたいと考えています。
将来的には、このグループでお仕事ができれば・・・と目論んでいます。

「2024夏の陣」がスタート！

このプロジェクトは、以下のスケジュールで進行します。

• 【1】7/29 月 12:30～14:00: キックオフ・ヒアリング・意見交換
• 8月～お盆明けまで: 各自調査・フィードバック・制作時間
• 【2】8/23 金 14:00～15:00: 制作物を見せ合う
• 【3】8/29 木 13:00～14:00: 提案・プレゼン

「2024夏の陣」のテーマ：Googleスプレッドシートからメール送信

Googleスプレッドシートの情報を元に、メール自動送信する仕組みを構築する

実際の業務でちょっと面倒だなと感じていることを、エリアマイスター事務局の藤本さんにご協力いただき、お題をいただくことにしました！
藤本さんはでエリアマイスターのおかん的存在。タスクの発行などワーカーさんのフォロー業務全般を行っています。
現在の業務「月毎のワーカーさんたちからいただいた振り返りに、フィードバックをメール送信する」について効率化したいと、お題にしていただきました。

第１回目　ワークショップ

第1回目はキックオフ・ヒアリング・意見交換！
今回は、総勢9名でのワークショップとなりました！

調査内容

• GAS（Google Apps Script）とは？
• Google Apps Scriptを使ったメール送信の方法（参考サイト調べ）

要件確認とヒアリング

1. 送信先メールアドレスの確認
2. メール送信のタイミング
3. メール送信の許可判定

実践

• GASでスクリプトを書いてみる

1回目のまとめ

要件ヒアリングで気を付けたいこと

• 使い手の状況、頻度、関係者、タイミングを考慮
• サンプルと現状の違いをヒアリングで解消
• 汎用性を考慮し、プログラム全てを書かずにスプレッドシートから情報を取得

GASの理解

• Googleのアプリを連携するプログラムであることを理解
• 初回使用時には権限が必要
• ネットで多くの情報が得られるので、恐れず挑戦

テスト時の注意

• スプレッドシートはコピーして自分のフォルダに保存
• メール送信テストは自分のアドレスで行う

自分のスキルに合わせて

• シートの体裁を整える
• GASで「'Hello World!'」を表示
• スプレッドシートから読み込んだ文字を表示
• 1人目のデータでメール送信

小さな一歩から始めて、スキルを磨いていきましょう！

メンバーの皆さん

事前に自己紹介は、グループチャットで実施。
メンバーは、事務経験の中で培ってきたスキルを向上させたい方、プログラミング経験もある方等、様々な方がご参加してくださっています！

• 経理のお手伝いで、エクセルの仕組みをアレンジして、データ入力から帳票印刷できるようにしたら喜ばれた経験があります！
• MOSスペシャリストの資格を以前取得したけど、今は少しの関数しか使っていないです。どんどん新しいことに挑戦してみたいと思っています。
  
• 最近業務委託のお仕事でGoogleスプレッドシートを使える方、という応募条件をよく見るので、もっと使いこなせるようになりたいと思い、参加しました。
• スプレッドシートは在宅ワークの中で打ち込みした事がある程度なので、操作できれば強みになるのでと思い参加しました。
• 日常的にExcelは使用していますが、簡単な関数（vlookup,sum）程度の知識レベルです。数字を分析する際、VBA等の自動化できるツールがあればいいなと日々感じています。
• 現職でスプレッドシートおよびGAS、Excel(VBA含む)を利用しています。Excelは調べながらになりますが、関数やピポットを組んだりしています！
• Excelは調べながら作成するレベルで、初級寄りの中級です。たくさん吸収して、活かせる仕事ができればと思います。
• ExcelではVBAを使って簡単なツールを作ったりしています。スプレッドシートはGASを使ったりもしています。今の仕事がまさしく！なので参加させて頂きました。
• 現在の業務委託で関数やピボットテーブルを少し利用しています。特にスプレッドシートが理解できていないので、勉強して活用できればいいなと思い参加させていただきました。
• Excelは関数を駆使して、社内の業務フローに沿ってフォーマットを組み上げ、データ蓄積としても使えるようにしたことで喜ばれた経験があります。マクロは研修を受けた程度です。スプシは全くの初心者ですが、吸収していきたいです。
• 総務事務でExcel関数や簡単なVBAを使って業務の効率化をしていました。発注先20～30件に自動でメールで注文書を送るというのは作ったことあります。今は在宅ワークでまた全然違ったソフトを使ってシステム開発をしています。

参加について

これまでエリアマイスター登録相談会に参加いただいた皆様には、招待をお送りしていますので、興味がある方はぜひご参加下さい！
相談会に参加されたことはない・会員未登録の方はご参加いただけませんが、この機会に、相談会の参加＆会員登録をご検討ください。

▼エリアマイスター登録相談会
https://areameister.jp/event/soudankai/

EXCELでツール作成とはどんなお仕事？

▼Excelでツール作成

https://www.instagram.com/reel/C8_5KzSyXDB/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA==

https://www.instagram.com/reel/C9PV3hryHjw/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA==

▼エリアマイスターTV「Excelのお仕事」

https://youtu.be/729H3rzRPH4?si=AC1A6c6SAF9ildSs

業務改善のお仕事のご依頼はこちら

https://areameister.jp/business/

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